従業員が集まる休憩室に！
淹れたてコーヒー×軽食で叶える快適オフィス

リフレッシュ空間は偶発的な雑談を生み、思考の壁を取り払います。大学の研究では、昼休みに休憩スペースを利用したグループの午後の作業能力が平均3.5％向上したと報告されています。部署や役職の枠を超えたインフォーマルな対話はアイデアの種となり、小さな改善から新規事業まで発展することも少なくありません。会議室では生まれにくい柔らかな発想を育む場として、休憩室は企業の知的生産性を底上げします。

快適な休憩環境は企業イメージにも影響を与えます。経済産業省では「健康経営優良法人認定制度」を設けており、その認定基準には、働く場の快適性やリフレッシュ施策の有無が含まれ、福利厚生の充実は採用活動でも注目されています。休憩室を充実させることは採用時のアピールポイントにもなりますし、従業員の離職防止にも有効です。

休憩室は従業員の誰もが気持ちよく使える空間として運用する必要があります。時間帯ごとの利用上限や、食事スペース・静養エリアのゾーン分けなど、最低限のルールを明文化しておくとトラブルを未然に防げます。入口や社内ポータルにイラスト付きガイドを掲示し、視覚的にわかりやすく示すと浸透が早くなります。あくまで「誰もが気持ち良く使うためのルール」であると説明し、従業員の自発的な協力を引き出すことが重要です。

実際に休憩室を使うのは従業員です。レイアウトの満足度や追加してほしい設備を定期アンケートやオンラインフォームで収集し、改善サイクルを回しましょう。軽食の品ぞろえや椅子の座り心地など、些細に見える声を反映するほど「自分たちの場所」という愛着が育まれます。リニューアルした際はその過程を写真で共有すれば、改善プロセスへの参加意識が高まり、ポジティブな社内文化づくりにもつながります。

休憩室にはオレンジや淡いイエロー、グリーンなどの暖色・中間色を使うと、温かみや親しみやすさを感じさせ、リラックス効果が期待できます。例えば、休憩室の一角にコーラルオレンジのアクセントパネルを配置したり、ソファをグリーン、クッションにサンシャインイエローを添えたりすると視界が温かくなり、ほっとする空間になります。寒色中心の執務室とコントラストをつければ、休憩モードへも入りやすくなるでしょう。

仕事から意識を切り離しやすいように、照明や間仕切り、色遣いなどで「オフィス」とは異なる雰囲気をつくることが重要です。休憩室が「第二の執務室」に感じては意味がありません。
例えば、間接照明で照度を下げ、家具の角を丸くするとリラックス空間を演出できます。床材をカーペットタイルに替え足裏の感触を変えるだけでも気分が切り替わるでしょう。あるいは、ポップな色彩の家具を配置し、ハンモックや卓球台などを置いて、コミュニケーションの活性化を促す演出もおすすめです。

吹き抜けや大きな窓がもたらす抜け感は視野を広げストレスを軽減しますが、周囲の視線が気になると落ち着けません。そこで視線の高さに合わせた木製ルーバーや背の高い植栽でゾーニングを行い、座ると視線を遮ることができるスペースを点在させます。視覚的には広がり、体感的には安心できるレイアウトを目指しましょう。

背中を包むラウンジソファ、あるいは気軽に腰かけられるイスや飲み物が置ける小さなテーブル……。長時間のPC作業から離れ、体を休めたり気分転換したりする助けになるような家具を選ぶことが、休憩室を「使いたくなる空間」にするカギとなります。隣にドリンク自販機やスナックコーナーを配置すれば滞在時間が伸び、コミュニケーションのハブとしても活性化します。

ほのかに香るアロマや淹れたてのコーヒーの香り、最新の雑誌が並んだラック、壁掛けテレビから流れるせせらぎの音……。嗅覚・視覚・聴覚といった多角的なアプローチでリラックスを促す工夫も有効です。
複数の気分転換アイテムを用意しておけば好みの違う従業員同士でも空間をポジティブに共有でき、雑談から新企画のアイデアが生まれるかもしれません。

可動式パーティションで1人用ブースを設け、隣に4人掛けの丸テーブルとイスを配置すれば、休憩室としてだけでなく、オンライン会議・ブレインストーミングまでワンタッチで切り替え可能な空間になります。利用シーンが増えるほど休憩室の利用価値は高まり、投資対効果も明確に示せます。

休憩室を充実させるためには、「従業員が使いたくなる空間」にするための演出や「気分転換のきっかけとなるような仕組み」が必要となります。サントリーのオフィスソリューション「社長のおごり自販機」は、2人の従業員が同時に社員証を自販機にタッチすると飲料がそれぞれ1本ずつ無料でもらえるシステムになっています。無料で利用するためには、誰かを誘う必要があるため雑談が発生し部署を超えた交流のきっかけになると評判です。
独自のカスタマイズが可能なほか、導入費0円、商品補充・管理・代金管理もすべておまかせいただけます。

「ボスマート」は幅53cmのスペースがあれば設置できる無人コンビニ型サービスです。休憩室の自販機横に専用の棚を設置するだけで、パンやカップ麺、お菓子などの軽食を手軽に提供できます。支払いは、自動販売機のボタンで決済するシステムです。初期費・月額費ともにゼロ、補充・在庫管理・賞味期限チェックまでサントリー側がオンラインで一括管理するため、担当者の負担は最小限で済みます。